Podobně jako vloni se většina delegátů konference sešla v Hotelu Slunce již v předvečer jejího konání, aby strávili večer předjednáním bodů o podpoře šachových kroužků, krajských tréninkových centrech mládeže, projektu Šachy do škol, fakturací plateb do oddílů nebo tzv. Černobílou knihou. Po ukončení programu ve 23 hodin pokračovala neformálně dlouho přes půlnoc debata mimo jiné i o „věčném“ tématu - možnosti účasti hráčů na třech soupiskách. Záměr dát prostor k neformálnímu projednání uvedených bodů je jistě chvályhodný, ovšem za situace, kdy část delegátů, která přijela až na sobotní jednání konference, se dožaduje informací již jednou podaných, je poněkud kontraproduktivní.
V sobotu byla konference zahájena v 10 hodin schválením předsednictva, komisí, projevem předsedy, přednesením zpráv o čerpání rozpočtu 2011 a 2012, zprávou revizní komise, zprávou o činnosti VV. Nevděčnou roli řídícího schůze se opět ujal a s přehledem naplnil Ladislav Palovský. Sympatická byla účast svazového prezidenta Jana Lamsera po celou dobu dvoudenního jednání konference. Z úvodní zprávy předsedy Viktora Novotného o činnosti zaujala informace o přesunu českého sportovního dění z ČSTV do Českého olympijského výboru. Ve čtvrtek 11. 4. se ŠSČR stane řádným, nikoliv jen „přidruženým neolympijským“ členem ČOV. V ČR v období 2012-2014 probíhají tři vrcholné evropské akce mládeže (ME, 2x MEU). Ve FIDE aktivně spolupracujeme v "G15", skupině zemí zahrnujících 60% světových šachistů. Rozvíjí se spolupráce s prestižními agenturami v oblasti PR a fund-raisingu, Černobílá kniha přináší nové podněty.
Dalším bodem jednání je oblast hospodaření svazu. Hospodář Rostislav Svoboda okomentoval období roku 2011 a 2012, které je s kladným výsledkem. Vážnější výhrady k hospodaření neměla ani revizní komise.
Pro oddíly pořádající turnaje vyplynula během diskuze zajímavá informace o možnosti zapůjčení šachového materiálu a on-line šachovnic ve správě agentury AVE-KONTAKT přes sekretáře ŠSČR. Stalo se tak prostřednictvím dotace ŠSČR na pořádání ME mládeže v Praze, za kterou byl šachový materiál pořízen. Viktor Novotný též oznámil, že po změně poskytovatele k 30. 6. bude zadáno vytvoření zcela nového webu ŠSČR a od letošního roku bude poprvé nabídnuta celoroční reprezentační smlouva Davidu Navarovi a Viktoru Lázničkovi.
Zpráva o hospodaření v roce 2011 i 2012 byla schválena naprostou většinou hlasů.
Po přestávce na oběd jednání konference pokračovalo změnou ekonomické směrnice. Nejdůležitější novinkou je tzv. fakturace, která bude na oddíly zasílána 2x ročně v termínech 30. 4. a 30. 9., kde budou detailně rozepsány všechny finanční operace oddílu vůči svazu (registrace, členské příspěvky, pokuty, startovné v soutěži atd.) se splatností 30 dní. Pokud oddíl v této lhůtě nezaplatí, bude elektronicky upomínán a pokud ani pak nezaplatí do 90 dnů od data vystavení faktury, bude oddílu pozastavena činnost. Poplatek z prodlení činí 0,05% za den. Faktura bude zasílána elektronicky na emailovou adresu, kterou má oddíl uvedenou v databázi jako kontaktní. Změnou je i členský příspěvek u mládeže do 10 let snížený na 20 Kč.
K plánu práce VV ŠSČR na rok 2013 může ještě zaznít jako určitá kuriozita blížící se legislativní přeměna občanských sdružení na spolky.
Rozpočet na rok 2013 předpokládá spíše konzervativní odhad příjmů a pracuje se schodkem 1,6 milionu, krytým současnou rezervou. V případě nižšího než očekávaného naplnění příjmů od státu budou kráceny rozvojové programy. Změnou je rozdělení částky určené na krajská tréninková centra mládeže na paušální částku 40 000 Kč pro všechny a variabilních 10 000 Kč rozdělit mezi kraje podle počtu účastníků na MČR mládeže. Na podporu šachových oddílů a kroužků je určeno rozpětí 4 - 10 000 Kč při nejméně 8 registrovaných žácích, respektive 8 - 20 000 Kč při více jak 20 reg. žácích při splnění stanovených podmínek.
Plánuje se vydání ročenky ŠSČR, ovšem pouze v elektronické podobě. V ní budou kromě veškerých výsledků mistrovských soutěží i veškeré legislativní změny (včetně nových pravidel FIDE s platností od 1. 7. 2013).
naši zástupci na fotce převzaté ze stránek JmŠS
Na samotný závěr jednání konference, hodinu po jejím předpokládaném ukončení, připadl bod „Návrh Středočeského šachového svazu na uvedení hráče na třech soupiskách“. Po obsáhlé diskuzi obsahující argumentaci pro (zkušebně zavést v Praze a Středočeském kraji po dobu dvou sezón a vyhodnotit) i proti (úprava napadnutelná jako diskriminační) se většina delegátů při hlasování vyslovila k možnosti uvedení hráče na třech soupiskách na celém území působnosti ŠSČR. Od soutěžního ročníku 2013-2014 je povoleno uvedení hráče na třech soupiskách, z toho pouze na dvou u soutěží řízených ŠSČR (ligy). STK má za úkol zapracovat změnu do soutěžního řádu. Pro mě zajímavá informace byla, že v historii tvorby soutěžního řádu prošla varianta uvedení hráče na dvou soupiskách před aktuálně navrženou variantou jen těsně o jeden či dva hlasy.
Delegáti ukončili maratón jednání schválením usnesení konference, které bylo přijato kolem devatenácté hodiny.
V hodnocení průběhu konference lze konstatovat obsahový i věcný posun v její úrovni. Nedostatky z loňského roku byly odstraněny, oblast hospodaření je stabilizovaná, rozjíždí se projekty zaměřené k navýšení členské základny i k popularizaci šachu na veřejnosti. Rovněž snahu o zefektivnění řízení šachového svazu lze hodnotit kladně. Aktivita vedení Šachového svazu ČR vyžaduje aktivní přístup ze strany krajských šachových svazů. V této oblasti Šachový svaz Olomouckého kraje má značné rezervy a v podstatě funguje pouze formálně - viz závěry z jednání krajské konference v září 2012, které nejsou plněny bez uvedení příčiny. | 
