Krátce po desáté hodině zahajuje konferenci předseda ŠSČR Viktor Novotný. Hladce jsou schváleny úvodní, administrativně-technické, body jednání.
Ve zprávě o činnosti VV ŠSČR za rok 2016 předseda svazu zmínil úspěšné akce při pořádání Mitropa Cupu, ME mládeže v Praze, MČR škol ve Zlíně, MS seniorů v Mariánských Lázních a otevřené MČR v bleskovém šachu. Svaz rovněž připravil překlad maďarského výukového portálu learning chess pro projekt Šachy do škol. V návaznosti na zvýšení podpory sportu ze strany státu se dařilo získávat dotace a granty. Z nerealizovaných úkolů to je především skluz při zavádění nového webu ŠSČR. Rovněž legislativa svazu neodpovídá současným potřebám, příčinou je nedostatek spolupracovníků v legislativní komisi. Zmínil též přetížení placených zaměstnanců svazu, které limituje možnosti dalšího rozvoje šachového hnutí.
Po vystoupení předsedy se ujímá slova hospodář ŠSČR Rostislav Svoboda a seznamuje delegáty s hospodařením ŠSČR za uplynulý rok. Ačkoliv na loňské konferenci byl rozpočet schválen jako ztrátový (- 900 000 Kč), díky navýšením dotací nakonec skončil s přebytkem téměř 2 300 000 Kč.
Bezkonfliktní hospodaření následně potvrzuje zástupce Revizní komise, výtku má však k oblasti legislativy a vůči některým chybějícím vnitřním směrnicím. Naopak kladně hodnotí dobře připravený návrh rozpočtu na rok 2017 a společně s čerpáním rozpočtu za rok 2016 ho doporučuje ke schválení.
V diskusi k prezentovaným zprávám zazněl požadavek na zvýšení dotací do rozpočtu republikových mládežnických a juniorských soutěží. Hospodář souhlasí s připomínkou a uvádí, že je to nutno zahrnout do konkurzních podmínek pořadatele.
Následuje volba Výkonného výboru ŠSČR. V úvodu Viktor Novotný představuje svůj volební tým a jeho priority (investice do lidských zdrojů, podpora klubů a hráčů - loni bylo v členské základně dosaženo rekordu při registraci 18 000 členů, největší nárůst zaznamenala mládež, na druhou stranu dospělých ubývá každoročně o cca 200 členů). Do VV byl již potřetí zvolen jako předseda Viktor Novotný se svým týmem ve složení Rostislav Svoboda (místopředseda pověřený funkcí hospodáře), Michal Konopka (úsek reprezentace a talentů), Jan Malec (úsek sportovně technický), Zdeněk Fiala (úsek mládeže) a Martin Petr (úsek marketingu a komunikace). Do funkce prezidenta byl jmenován opět Jan Lamser. Revizní komise byla zvolena ve složení Josef Novák (předseda), Alena Mrkvičková, Pavel Růčka, Miloslav Partl a Radka Slepánková.
V dalším bodě se projednávala změna legislativy. V rámci stanov se jednalo o vypuštění neaktuálních částí textu. Diskuse se týkala především pozměňovacího návrhu bodu 5) umožňující působení nečlenů ŠSČR v jeho orgánech a 6) zrušení limitu 3 delegátů pro KŠS. V hlasování je pak změna stanov schválena v předloženém znění s výjimkou bodu 6, kde se proti změně postavili zástupci malých krajských šachových svazů.
O 2 hlasy neprošel návrh umožnit cizincům start na třech soupiskách jako domácím hráčům. Mnohem přesvědčivěji byl zamítnut návrh kraje Vysočina upravit koeficienty rozvoje LOK ČR v návaznosti na koeficienty ratingů FIDE.
Po 15. hodině se začíná projednávat návrh rozpočtu na rok 2017. Na návrh v diskusi byla navýšena dotace krajským šachovým svazům na celkovou částku 500 000 Kč. Rozpočet byl pak s touto jedinou změnou schválen.
Konference, která proběhla v konstruktivním duchu, ukončuje jednání, podobně jako v uplynulém roce, krátce po 16. hodině. Spokojenost s prací svazových činovníků vyzněla i z příspěvků delegátů v diskusi, kteří vyslovili Výkonnému výboru v čele s V. Novotným poděkování za současný stav ŠSČR a především za momentální velice dobrou finanční kondici. | 
